• Anca Onuta

Comment faire une rétrospective à distance - Outils, mesures et structure

Qu'est-ce que la rétrospective dans Agile ?

Dans Scrum, nous avons des moments précis de planification, de révision des progrès, d'apprentissage et d'amélioration. La rétrospective permet à l'équipe Scrum de prendre du recul sur le Sprint qui s'est terminé et de voir ce qui s'est bien passé pour continuer à le faire, ce qui n'a pas fonctionné, pour l'arrêter et envisager de nouvelles choses à essayer. La rétrospective est un moment intime d'honnêteté lorsque nous grandissons en équipe.


Une rétrospective à distance - Outils, mesures et structure

Qui participe ?

La rétrospective est un événement UNIQUEMENT pour l'équipe. Aucune direction ou personne extérieur à l'organisation ne devrait y participer.

Qui la dirige ?

Le Scrum Master facilite cette réunion.

Mes outils numériques préférés pour les rétrospectives sont :

  • IdeazBoard - a été mon préféré depuis des années pour sa simplicité,

  • Modèle rétrospectif Confluence - si vous utilisez Atlassian,

  • Miro,

  • Trello,

  • FunRetro.

Que préparer pour la rétrospective :

  1. Décidez du thème de la rétrospective.

  2. Configurez le tableau numérique de la rétrospective à l'aide d'un outil en ligne. Préparez un lien partageable facile d'accès pour tous les participants.

  3. Recueillir des données. Les données aident toute l'équipe Scrum à se renseigner sur les choses qui se sont bien passées, les sources des écarts. Les données aident l'équipe à prendre des décisions éclairées. Les données doivent être accessibles à tous dans un format clair. Les membres de l'équipe doivent être capables de visualiser les métriques et de comprendre comment elles ont été rassemblées.

Les rétrospectives les plus courantes que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez à distance :

  • Les 4 “L” : Lacked (manques) / Learned (leçons) / Liked (appréciés) / Longed for (desire)

  • Démarrer / Arrêter / Continuer – Start / Stop / Continue

  • Qu'est-ce qui s'est bien passé / Qu'est-ce qui n'a pas si bien marché / Nouvelles idées à essayer

  • La rétrospective météo : soleil, nuages, tempête

Idées de rétrospectives moins courantes mais qui fonctionnent très bien pour les équipes distantes :

  • Dessinez votre rétrospective - demandez aux équipes de dessiner comment était le sprint de leur point de vue et de le présenter à leurs collègues

  • Le voyage des héros - appréciez ceux qui aident l'équipe - cela fonctionne très bien après un sprint difficile

  • Analyse de la cause originelle

  • Les 5 pourquoi

  • Effort et douleur / plaisir et gain

  • Ancres et moteurs

Quelles données devez-vous collecter pour la rétrospective et pourquoi ?

  • nombre de bugs,

  • user stories ajoutées pendant le sprint,

  • les user stories retirées du sprint,

  • les user stories et les story points sont passés au sprint suivant,

  • taux d'achèvement des user stories,

  • user stories bloquées,

  • vélocité.

La raison pour laquelle nous recueillons toutes ces informations est que nous voulons analyser ce qui aurait pu avoir un impact sur les écarts par rapport au plan afin que l'équipe puisse prendre les mesures correctives nécessaires.

L'ordre du jour d'une rétrospective est le suivant :

1. Briser la glace - les équipes éloignées ont besoin d'un échauffement et d'un brise-glace pour commencer à se sentir en confiance. L'animateur peut utiliser des blagues, alors discutez pour mettre tout le monde à l'aise. Je recommanderais d'utiliser la visioconférence.

2. Préparez le terrain - bienvenue aux participants - Si vous êtes présent à distance, tout ceux qui font partie de la réunion doivent être connu de tous les autres participants. Présentez la liste de la journée et les outils que l'équipe utilisera. Assurez-vous que tout le monde peut accéder aux outils que vous présentez et qu’ils soient clairs pour tout le monde.

3. Recueillir des données - Le Scrum Master partage avec l'équipe les données collectées et recueille plus de données de l'équipe Scrum le cas échéant. Le Scrum Master aide également à l'interprétation des données. Il est essentiel de ne pas y consacrer plus de 10 minutes.

4. Générez des informations - En utilisant l'un des thèmes de votre choix, permettez à chacun d'insérer ses entrées dans un outil numérique. La participation active de tous les membres de l'équipe est cruciale pour le succès de la rétrospective. Limitez le temps de brainstorming à 5 minutes.

5. Décidez quoi faire - demandez à chacun de voter un maximum de 3 sujets qui, selon eux, sont essentiels à discuter lors de la rétrospective. Après que tout le monde ait voté, commencez par les éléments qui ont reçu la plupart des votes. Discutez-en avec l'équipe. Assurez-vous que les discussions soient axées sur les solutions.

6. Clôturez la rétrospective - récapitulez les actions à entreprendre dans le sprint à venir et remerciez tout le monde pour leurs efforts pendant le sprint.

Qu'est-ce qui change lorsque vous effectuez une rétrospective à distance ?

  • Vous utilisez un outil numérique accessible à tous

  • Tout le monde commence à contribuer au même conseil

  • Il n'y a pas de chaises et de tables qui peuvent éviter que les gens se rapprochent davantage du tableau et collent leurs post-it parce que tout se fait dans un outil numérique

  • Il n'y a aucun aspect personnel à ce sujet, c'est pourquoi le Scrum Master doit briser la glace dès le début

  • Vous devez vous assurer que même les plus timides participent

  • Il faut une communication plus précise.

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